Apa Itu HRD Corp dan Cara Pemilik SME Mohon Geran Latihan AI

Ramai pemilik perniagaan kecil dan sederhana (SME) di Malaysia yang tidak tahu bahawa mereka ada hak ke atas wang latihan yang boleh digunakan untuk train pekerja - percuma. Wang itu dah ada dalam akaun syarikat anda. Cuma ramai yang tak tahu cara nak gunakan.

Namanya HRD Corp. Dan kalau anda pemilik syarikat yang ada pekerja dan bayar levi setiap bulan, ini artikel yang paling penting anda baca hari ini.

Apa Itu HRD Corp?

HRD Corp (Human Resource Development Corporation) adalah badan berkanun di bawah Kementerian Sumber Manusia Malaysia. Dahulu dikenali sebagai HRDF (Human Resources Development Fund).

Fungsi utamanya: mengutip levi latihan daripada majikan yang berdaftar, dan memulangkan semula wang tersebut dalam bentuk geran latihan apabila majikan menghantar pekerja untuk latihan yang diluluskan.

Ringkasnya - anda bayar levi, anda berhak claim balik untuk train pekerja.

Siapa Yang Wajib Daftar dengan HRD Corp?

Pendaftaran adalah wajib untuk syarikat yang:

• Beroperasi dalam sektor yang ditetapkan (pembuatan, perkhidmatan, perlombongan, pembinaan, dan lain-lain)

• Mempunyai 10 pekerja atau lebih (warganegara Malaysia)

Pendaftaran adalah sukarela untuk:

• Syarikat dengan 5 hingga 9 pekerja warganegara Malaysia

Kadar levi: 1% daripada gaji bulanan pekerja warganegara Malaysia (syarikat wajib) atau 0.5% (pendaftaran sukarela).

Contoh: Syarikat dengan 10 pekerja bergaji purata RM3,000/bulan akan bayar levi RM300/bulan, atau RM3,600/tahun. Wang ini masuk ke akaun HRD Corp syarikat anda dan boleh digunakan untuk latihan.

Skim Geran HRD Corp Yang Paling Berguna untuk SME

SBL-Khas (Skim Bantuan Latihan - Khas)

Ini skim paling popular dan paling mudah untuk SME. Kenapa? Sebab anda tak perlu bayar dulu.

Cara kerjanya: HRD Corp bayar terus kepada penyedia latihan menggunakan baki levi dalam akaun syarikat anda. Anda hantar pekerja, pekerja hadir latihan, selesai. Tiada pengeluaran tunai dari poket syarikat.

Sesuai untuk: latihan teknikal, AI, digital skills, soft skills, kepimpinan - apa sahaja yang ditawarkan oleh penyedia latihan berdaftar HRD Corp.

SBL (Skim Bantuan Latihan)

Berbeza dengan SBL-Khas, skim SBL memerlukan majikan bayar dulu kepada penyedia latihan. Kemudian tuntut semula daripada HRD Corp selepas latihan selesai, dengan mengemukakan resit, sijil kehadiran, dan dokumen sokongan.

Sesuai untuk: majikan yang ada kebebasan cashflow dan nak pilihan penyedia latihan yang lebih luas.

Cara Mohon Geran HRD Corp 2026 - Langkah Demi Langkah

Langkah 1: Semak Baki Levi Syarikat

Log masuk ke portal e-TRiS di etris.hrdcorp.gov.my. Ini portal rasmi HRD Corp untuk semua urusan permohonan. Semak baki levi yang ada dalam akaun syarikat anda - ini jumlah maksimum yang boleh anda gunakan untuk latihan.

Langkah 2: Pilih Penyedia Latihan Berdaftar HRD Corp

Ini langkah kritikal yang ramai terlepas pandang. Penyedia latihan mesti berdaftar dengan HRD Corp. Kalau penyedia latihan tidak berdaftar, tuntutan anda akan ditolak walaupun latihan sudah selesai.

Cara semak: Cari penyedia latihan dalam direktori e-TRiS, atau tanya terus kepada penyedia: "Adakah anda berdaftar sebagai Penyedia Latihan HRD Corp?"

Langkah 3: Hantar Permohonan Geran SEBELUM Latihan

Ini kesilapan paling biasa yang dibuat oleh majikan - hantar tuntutan selepas latihan habis. Permohonan geran mesti dihantar dan diluluskan sebelum tarikh latihan bermula.

Prosedurnya:

1. Log masuk e-TRiS

1. Pilih Application > Grant > Apply Grant

1. Pilih kod skim (SBL-Khas atau SBL)

1. Masukkan maklumat latihan: penyedia, tarikh, nama pekerja, yuran

1. Muat naik dokumen sokongan: sebut harga/invois, profil jurulatih, jadual dan kandungan kursus

1. Hantar permohonan

1. Tunggu kelulusan (biasanya 1-5 hari bekerja)

Langkah 4: Hantar Pekerja ke Latihan

Pastikan pekerja hadir dengan rekod kehadiran yang lengkap dan sah. HRD Corp akan semak kadar kehadiran sebelum tuntutan diproses. Kehadiran minimum biasanya 80%.

Langkah 5: Kemukakan Dokumen Tuntutan (untuk SBL)

Jika guna skim SBL, hantar dokumen tuntutan dalam tempoh yang ditetapkan (biasanya dalam 6 bulan selepas latihan):

• Invois dan resit bayaran

• Borang kehadiran yang ditandatangani

• Sijil tamat latihan

• Laporan atau penilaian peserta (jika diminta)

Latihan AI Boleh Di-Claim HRD Corp?

Ya. Ini yang paling ramai tidak tahu.

Latihan AI dan digital skills adalah antara latihan yang paling mudah diluluskan oleh HRD Corp pada 2026 kerana ia selari dengan agenda digital Malaysia di bawah Pelan Induk Ekonomi Digital (MyDIGITAL).

Jenis latihan AI yang boleh di-claim:

• Kursus ChatGPT dan AI generatif untuk kerja

• Latihan AI untuk pemasaran digital

• AI untuk analisis data dan pelaporan

• Automasi proses dengan AI

• Prompt engineering dan AI workflow

• AI untuk industri spesifik (pembuatan, perkhidmatan, F&B)

Syarat: penyedia latihan mesti berdaftar HRD Corp dan kursus mesti ada jadual, kandungan, dan objektif pembelajaran yang jelas.

Kalau anda nak tahu kenapa latihan AI kini jadi kemahiran kritikal untuk pekerja Malaysia, baca cara AI dah ubah cara kerja dunia dan apa yang syarikat Malaysia perlu buat untuk memahami konteks yang lebih besar.

Tips Penting Sebelum Mohon

Pastikan status majikan aktif. Kalau ada tunggakan levi atau maklumat syarikat tidak dikemaskini, permohonan akan ditolak. Semak di e-TRiS sebelum mohon.

Hantar awal, bukan last minute. HRD Corp ambil masa 1-5 hari bekerja untuk luluskan permohonan. Kalau hantar sehari sebelum latihan, ada risiko tidak sempat diluluskan.

Rujuk Allowable Cost Matrix (ACM). HRD Corp ada had tuntutan untuk yuran kursus, elaun makan, dan perbelanjaan lain. Semak ACM terkini di laman web HRD Corp sebelum buat permohonan supaya sebut harga daripada penyedia latihan tidak melebihi had yang dibenarkan.

Simpan semua dokumen. HRD Corp boleh buat audit sampai 3 tahun ke belakang. Simpan semua dokumen latihan dengan selamat.

Untuk maklumat lanjut dan panduan yang lebih terperinci tentang cara guna AI dalam kerja harian selepas habis latihan, baca panduan cara guna AI untuk kerja yang lebih produktif.

Kesimpulan

HRD Corp adalah antara faedah terbaik yang ada untuk majikan Malaysia - tapi ramai yang biarkan wang levi tertunggak dalam akaun tanpa digunakan. Latihan AI khususnya adalah peluang terbaik sekarang kerana permintaan tinggi, penyedia latihan berdaftar semakin banyak, dan kelulusan HRD Corp untuk kursus digital adalah cepat.

Langkah pertama: Log masuk ke e-TRiS hari ini dan semak baki levi syarikat anda. Kemudian hubungi penyedia latihan AI yang berdaftar HRD Corp untuk dapatkan sebut harga.

Wang tu dah ada. Tinggal nak guna.

---

Hubungi HRD Corp: 1300-88-4800 | Portal: etris.hrdcorp.gov.my