Cara Submit Tuntutan HRD Corp Selepas Latihan: Panduan Lengkap untuk Majikan

TL;DR: Tuntutan HRD Corp boleh dibuat dalam 30 hari selepas latihan tamat. Login ke e-TRiS, pilih "New Claim", isi butiran program, muat naik dokumen sokongan, dan hantar. Bayaran balik masuk dalam 14-21 hari bekerja selepas kelulusan.

Ramai majikan bayar yuran latihan dulu, tapi tak tahu macam mana nak dapatkan duit balik dari HRD Corp. Hasilnya? Duit levy yang dah dikumpul bertahun-tahun jadi hangus begitu sahaja.

Artikel ini bagi panduan penuh cara submit tuntutan HRD Corp, dokumen yang diperlukan, dan tips supaya tuntutan tidak ditolak.

Apa Itu Tuntutan HRD Corp dan Siapa Layak?

HRD Corp (Human Resource Development Corporation) membenarkan majikan yang telah mendaftar dan membayar levy untuk menuntut balik kos latihan pekerja mereka. Syarat asas:

• Majikan telah berdaftar dengan HRD Corp dan aktif membayar levy

• Program latihan dijalankan oleh Pembekal Latihan (Training Provider) yang telah berdaftar dengan HRD Corp

• Tuntutan dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh latihan tamat

• Pekerja yang dilatih adalah pelatih Malaysia (warga negara)

Majikan yang mempunyai 10 atau lebih pekerja tempatan wajib mendaftar dengan HRD Corp. Majikan dengan 5-9 pekerja boleh mendaftar secara sukarela.

Kadar levy: 1% daripada gaji bulanan pekerja warganegara yang layak.

Dokumen Yang Diperlukan Sebelum Submit

Sediakan dokumen ini sebelum mula proses tuntutan di e-TRiS:

Dokumen	Format	Keterangan
Invois / Resit Rasmi	PDF	Daripada Training Provider, ada GST/SST jika berkenaan
Senarai Peserta	Excel/PDF	Nama penuh, No. IC, jawatan, gaji bulanan
Sijil Kehadiran	PDF	Tandatangan peserta atau trainer
Laporan Penilaian	PDF	Pre/post assessment atau feedback form
Jadual Latihan	PDF	Tarikh, masa, lokasi, modul
Profil Trainer	PDF	CV trainer, kelayakan, nombor pendaftaran TP

Nota: Dokumen yang tidak lengkap adalah punca utama tuntutan ditolak atau lambat diproses.

Cara Submit Tuntutan di e-TRiS Langkah Demi Langkah

Langkah 1: Login e-TRiS

Pergi ke etris.hrdcorp.gov.my dan log masuk dengan ID pengguna dan kata laluan syarikat anda.

Jika belum ada akaun, daftar di portal yang sama menggunakan nombor pendaftaran SSM syarikat.

Langkah 2: Buat Tuntutan Baru

1. Klik menu "Claim" di bar navigasi atas

1. Pilih "New Claim"

1. Pilih jenis skim: SBL-Khas (paling biasa digunakan untuk latihan luar) atau HRDF Claimable Training bergantung pada program

Langkah 3: Isi Butiran Program

• Masukkan nama program, tarikh mula dan tamat, lokasi

• Pilih Training Provider dari senarai drop-down (TP mesti sudah berdaftar)

• Masukkan bilangan peserta dan jumlah kos sebenar

Langkah 4: Tambah Senarai Peserta

Muat naik fail Excel menggunakan template yang disediakan oleh sistem. Pastikan nombor IC, nama, gaji, dan jawatan semua betul. Kesilapan dalam No. IC menyebabkan tuntutan ditolak automatik.

Langkah 5: Muat Naik Dokumen Sokongan

Muat naik semua dokumen dalam format PDF. Saiz fail maksimum biasanya 5MB per fail. Pastikan nama fail jelas dan tidak ada watak khas.

Langkah 6: Semak dan Hantar

Semak semua maklumat sekali lagi. Klik "Submit". Sistem akan jana nombor rujukan tuntutan. Simpan nombor ini untuk tracking.

Berapa Lama Proses Kelulusan?

Secara umumnya:

• Semakan awal HRD Corp: 7-14 hari bekerja

• Kelulusan penuh: 14-21 hari bekerja dari tarikh submission

• Bayaran ke akaun majikan: 3-5 hari bekerja selepas kelulusan

Jumlah masa dari submission hingga terima wang: lebih kurang 3-4 minggu sekiranya dokumen lengkap.

Tuntutan yang tidak lengkap atau ada isu akan dihantar balik untuk pindaan (status: "Pending Amendment"). Majikan perlu kemaskini dan hantar semula dalam tempoh yang ditetapkan.

Kenapa Tuntutan Selalu Ditolak? 5 Sebab Paling Biasa

1. Dokumen tidak lengkap - Sijil kehadiran tiada tandatangan, atau laporan penilaian kosong

1. Training Provider tidak berdaftar - TP mesti ada nombor pendaftaran HRD Corp yang aktif

1. Tuntutan lewat - Lebih 30 hari dari tarikh latihan tamat

1. Maklumat peserta salah - Nama atau No. IC tidak sepadan dengan rekod Jabatan Tenaga Kerja

1. Kos tidak sepadan - Jumlah dalam invois berbeza dengan jumlah yang dituntut

Tips mudah: Minta Training Provider sediakan semua dokumen dalam satu pakej sebaik latihan tamat. Ini jimatkan masa anda semasa proses tuntutan.

Skim Claimable Lain Selain SBL-Khas

HRD Corp ada beberapa skim berbeza bergantung pada jenis latihan:

• SBL-Khas (Skim Bantuan Latihan Khas): Tuntutan balik kos selepas latihan. Paling biasa.

• SBL (Skim Bantuan Latihan): Kelulusan diperlukan sebelum latihan bermula.

• PERLA (Perantisan): Untuk program magang dan on-the-job training.

• SMIS (Skim Majikan Individu): Untuk majikan yang jalankan latihan dalaman (in-house).

Untuk latihan AI dan teknologi, skim SBL-Khas adalah pilihan paling mudah kerana tidak perlu kelulusan terlebih dahulu.

Jika syarikat anda sedang cari program latihan AI yang claimable, semak artikel kami tentang Apa Itu HRD Corp dan Cara Pemilik SME Mohon Geran Latihan untuk gambaran lengkap skim dan cara mohon.

FAQ: Soalan Lazim Tuntutan HRD Corp

Boleh ke submit tuntutan untuk program latihan online?

Ya. Program latihan dalam talian (webinar, e-learning) layak untuk tuntutan HRD Corp selagi Training Provider telah berdaftar dan program mendapat nombor kelulusan dari HRD Corp.

Adakah kos makan, penginapan dan pengangkutan boleh dituntut?

Tidak. HRD Corp hanya membenarkan tuntutan kos latihan (yuran kursus) sahaja. Kos penginapan dan makan tidak layak.

Macam mana nak tahu Training Provider berdaftar atau tidak?

Cari nama Training Provider di portal e-TRiS atau minta TP tunjukkan nombor pendaftaran HRD Corp yang aktif. Parker Neuramerge berdaftar sebagai TP - anda boleh hubungi kami untuk program AI claimable.

Berapa banyak levy yang terkumpul dalam akaun syarikat saya?

Log masuk ke e-TRiS dan cek di bahagian "Levy Balance". Baki levy adalah jumlah yang boleh anda gunakan untuk tuntutan latihan.

Tuntutan saya ditolak. Apa perlu buat?

Semak sebab penolakan dalam e-TRiS. Pinda dokumen yang bermasalah dan hantar semula. Hubungi HRD Corp di 1-800-88-4800 jika perlu penjelasan lanjut.

Untuk program latihan AI yang sudah HRD Corp claimable, lawati kursus AI Neuramerge kami untuk maklumat lanjut tentang program yang boleh dituntut balik.

---

Hazwan Hassan adalah Jurulatih AI dan COO Neuramerge Sdn Bhd. Neuramerge adalah Pembekal Latihan berdaftar HRD Corp yang menawarkan program latihan AI untuk korporat dan agensi kerajaan di Malaysia.